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21 总结多数人意见的方法

    不要掉入“对症疗法”的陷阱

    当我们完成了对很多人的访谈后,该如何对得到的结果进行总结整理呢?

    之前我们已经将提问过的所有对象按纵轴排列,并按价值链的流程环节分页进行了填写。将这些独立的部分摆到一起,就是一个价值链的完整流程。

    接下来又该怎么办呢?当然,对于个别重要的意见可以单独对待,但如果我们对反馈的所有问题都一一进行改进的话,反而不是正确的做法。

    并不是说顾客提出“要是也能在店内用餐就好了”的要求,我们就要马上投资进行改建。

    也不能一被提意见“价格有点高”,就马上降价,这样并不能保证业绩上升。特别是价格一旦降下来,再想提上去就很难了,所以一定要慎之又慎。

    总是想着实现各种顾客的各种愿望,那结果只能是失去了整体的统一性,反而有可能给业绩带来不好的影响。像这样,每个意见都一一应对去解决,就是掉进了所谓“对症疗法”的陷阱里了。

    按纵向的流程来发现问题点

    不是对每一个意见都想着一一去解决,而是要从中思考出真正本质性的内容,这才是正确利用了访谈的结果。我们再次回到图表43的内容上来。

    之前,我们已经按照横向的流程了解了每个人的意见,那么这次,我们以纵向的方式,对价值链各环节中的意见进行分析,以文字的形式写下他们所表述的内容。将每个人的意见进行要点概括,并以各个流程环节为单位进行总结。

    在以纵向的流程总结意见时,对象的属性也是必须要注意的地方。特别是顾客的意见,随着访谈对象的增加,会搜集到各种属性的顾客的意见。

    不同属性的顾客,其需求也是不同的,自然提出的意见也各不相同,可以分为几个群体。如20多岁的群体与50岁以上的群体的意见,肯定是有很大差异的,所以可将顾客分为两大类,分别对各自的意见进行总结。

    总之,以纵向的视角,对所有受访者的意见进行总结时,也可以按照青年群体与壮年群体进行分类。因为这两个群体有差异,所以首先要分别对待,然后才是对整体的总结,等于整个工作多了一道工序。

    对价值链各个环节的问题进行总结后,再按照整个流程排列起来,最终就能明白价值链上的问题,即我们为了提升销售额一直想要了解的“事业活动中到底哪里出了问题”。

    最终的总结内容,一定要包含表格最下面关于顾客、开发、制造、市场营销、销售、售后服务以及关于基础设施的店铺管理等方面的“总结内容”。

    图表44 发现本质性问题的流程

    POINT 将每个受访者的意见按照价值链的流程环节进行分类,总结时则按照纵向来进行整理,这样更容易发现本质性的问题。

    当以文字的形式总结完之后,还要再重新审读一遍。确认是否有太过理论化的内容,以及文字的表达是否准确,必要时也可能推翻重写,以保证易读易懂,并能启发解决问题的思路(图表44)。

    以归纳法的思路进行总结

    实际上,我们现在向大家介绍的“稍显复杂”的思考方式,其实也被称作“归纳法”,其指的就是从相近的事物中推导出法则与原理的方法。相反,根据法则及一般论推导出结论的方法,则叫作“演绎法”。二者常常会组合运用,相信大家应该也都听说过吧。

    图表45 运用归纳法来总结信息

    POINT 为了从许许多多的信息中总结出到底想表达的意思,可以运用归纳法,将类似的信息集中起来并提炼出概要,然后进一步进行总结。

    我们必须要熟练掌握归纳法,因为这是解决问题必需的思考方式。大家务必要尝试挑战一下。

    用来解决问题的归纳法,用一句话概括就是,“从许许多多的信息中,提取出相应的概要内容,并最终下定结论”(图表45)。

    或者换句话说,从许许多多的信息中,找出“阻碍业绩提高的本质性的问题”。

    这是非常重要的一件事,这里进行具体的说明。

    “色彩浴(colorbath)”效应

    如果面包房的店主觉得不管怎样增加面包的种类就是正确的选择,那么他就会有倾向性地听取顾客与其相近的意见,结果就变成“怎么样?跟我想的一样吧,果然还是应该增加产品的种类啊”。

    这就是心理学上所说的“色彩浴”效应了,即基于自己所想的内容,带有倾向性地去搜集相关的信息。比方说,你今天的幸运色是红色,那么很自然地红色的东西都会主动地映入你眼帘。也就是说,人都会对自己所关心的内容保持敏感的反应。

    例如,这里有通过访谈搜集到的四个意见。

    ——老年女性顾客:“希望能增加豆沙面包的种类。”

    ——年轻男性顾客:“如果面包的种类再丰富些就更好了。”

    ——30多岁的女性顾客:“今天别人托我购买了五种面包。”

    ——有家庭的男性顾客:“我们家每个人吃面包的口味都不同,每次都要买各种各样的面包。”

    针对这四个人的意见,于是得出结论“必须增加面包的种类”,对不对?这其实就是之前所说的“对症疗法”的典型例子了。

    也许借助消费者的新鲜劲,能让销售额有暂时的增长,但这也意味着开发成本、原材料的费用会增加,生产效率会降低,甚至产生存货等,有使成本变高的危险。