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25 了解基础设施问题的两种方法

    对显在的基础设施问题进行思考

    为了了解基础设施方面存在的问题,我们可以运用两种方法。

    第一种方法,是从对顾客和营业员的访谈内容中找出问题点。

    例如,“部门之间无法做到信息共享,导致同一个工作有多个部门重复去做,效率很低”这样的意见,就是指出了显在的问题。与“销售员与顾客之间的交流时间不够”这样有关价值链的内容相比,大家应该可以看出二者的明显区别吧。

    第二种方法,就是分析研究为什么价值链上会出现问题,通过对其原因的深究,从而找出基础设施方面的问题。不过,要做到这一点,需要进行充分的思考,否则容易忽视一些问题。

    我们还是回到KENTA面包房的案例,来看看到底该如何了解基础设施方面的问题,以及怎样给出解决的对策。图表41与图表43的内容,就是到目前为止,店主通过访谈等手段所了解到的内容。在此基础上,我们按“显在的基础设施问题”以及“价值链的问题”进行重新分类整理。

    图表54 了解基础设施方面问题的方法

    POINT 要发现基础设施方面的问题,可以通过“从对顾客和营业员的访谈中找出直接与基础设施相关的意见”,或者是“对价值链问题原因进行深究”这两种途径。这两种方法都很重要。

    首先,请大家想一想,哪些意见是针对基础设施问题的?

    当提问顾客“本店与您迄今为止去过的最好的店相比,有哪些差别呢”时,得到的是“那家店一进去就觉得整个氛围好好,摆在架子上的面包一个一个看起来就很好吃的样子”这样有趣的回答。

    大家在去自己喜欢的商店时,是否也有过相同的感受呢?所谓“氛围”一词,其实包含很多方面的意思,不仅仅是指商品的摆放,也有可能是指与设备等相关的基础设施问题。

    那么,KENTA面包房到底是哪方面出了问题呢?

    分解“氛围”的含义

    让我们来想想氛围都是由哪些方面构成的。店里的照明、背景音乐、摆放面包的货架、店内的布局以及营业员的服务,等等,都会对其产生影响。

    大家还记得此前针对销售方面的问卷调查中,“店内的整洁程度”得分比以前降低了吧。实际上,这里的整洁度并非仅仅是卫生的问题,还会给整个店内的氛围产生负面的影响。

    面包看起来是否很好吃,不仅仅取决于面包本身的造型和大小、现做现卖的招牌海报,包括店内的照明以及产品陈列的方式等也都会产生很大的影响。

    店内布局与信息管理方面的问题

    此外,还听到了哪些意见?营业员曾说,接待顾客的区域距离收银台的位置较远,比较不方便。这就是店内布局的问题了。

    还有,“收银机太老不好用,也没有存储顾客信息的功能”,虽然属于设备的问题,但更重要的是,也反映出了面包店在信息管理方面存在的问题。

    人事上的问题

    同样还是营业员的意见,她表示在午餐时间段店内非常繁忙,希望能添加帮忙的人手。

    另外,店主KENTA君在这次访谈中第一次了解到,桃子将来的梦想是想开一家面包房,而且为了实现这个梦想,想要学习面包的制作方法以及与店铺运营有关的知识。

    但是由于桃子怕生的性格,不太擅长主动与客人交流,她自己也想要做出改变。这些有关桃子的信息,反映出店主平时只是一味地要求员工的工作效率,而忽视了对员工个人情况的了解,因此,可以说KENTA面包房也同样存在着人事上的问题。

    图表55 显在的基础设施问题

    POINT 尝试整理显在的基础设施问题,了解在店内氛围的营造、布局、信息管理以及人事等方面存在的问题。

    将我们目前了解到的信息再次进行整理后可以知道,通过与顾客和营业员的访谈,明确了价值链上存在的问题,而由店内的照明、背景音乐、货架以及营业员的服务等构成的一系列方面,如店内氛围、店内布局、信息管理、人事也存在问题(图表55)。