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第二章 麦肯锡处理信息的方法

    以原始材料为基础

    麦肯锡的工作项目几乎无一例外都需要大量的数据和信息,因为这些材料能够为决策提供帮助,可以应用于实际操作中,并且对费用规划有着指导意义。但项目顾主能够提供的材料往往非常有限,这就要求参与项目的工作人员亲力亲为,通过社会实践调查收集材料,以这种方式收集到的材料就称为原始材料。

    这里要强调的是,原始材料必须通过社会实践来收集。当我们在日常生活中需要收集一些数据或信息时,通常会查阅报刊或书籍,当然,如今有网络提供方便,人们只需在搜索引擎中输入关键字,就会得到丰富的资料。

    但是,如果原始材料被称为一手材料,那么通过报刊、书籍和网络收集来的材料就只能算是二手材料,因为它们都被人为地编辑处理过,很可能有遗漏、删减或增添的内容,有些材料甚至可能是三手、四手甚至更多次地被编辑过,而网络资料的真实性也很难保证,因此,这些材料只能作为参考。如果贸然使用不可信的材料作为依据,那么得出的结论就会出现方向性错误。即使是官方提供的材料,也难免由于时间、地点等原因,有可能无法符合调查目的,或者由于刻意加工、美化等原因,不足以作为可以完全信服的资料。

    因此,要想获得一手原始材料,就必须前往目的现场,进行有针对性的社会实践调查,或是直接采访官方材料的编写者或负责人,针对与项目相关的部分进行具体询问和核实。

    既然是社会实践调查,重点就在于实践。负责调查的工作人员不能仅仅像个记者一样,要求调查对象接受采访问话。因为调查对象很有可能出于种种原因不愿接受调查,或者给出不符合真实情况的信息。

    我们曾经接受某日用品牌委托,帮助其制定商品改进方案,为此,调查团队进入各大型卖场和小型便利店进行社会实践调查。我们装扮成商店店员,穿上统一的工作服,像普通店员那样接待顾客,与顾客交谈,并且认真观察顾客的行为和对话。就这样,在全天的营业时间里都要坚守岗位,密切关注现场的每一个细节。

    我们随意地跟顾客搭话,了解他们选择各种品牌商品的原因;倾听顾客在货架前的对话或自言自语,了解他们对商品的评价和使用体验;统计目标商品销售量,以及顾客在目标品牌货架前停留时间的长短;观察顾客是冲着目标商品而来,还是经比较后选择或放弃目标商品,并且不经意地向顾客询问这样做的原因;观察顾客购买商品时的表情,以及接受询问时的反应。

    通过这样直接收集信息,了解顾客对目标商品的态度:目标商品当前有哪些优势?有哪些不足?顾客对其有怎样的不满?是否提出了一些可行的建议?其他品牌的同类商品有哪些值得借鉴的地方?如果目标商品采取了改进措施,顾客是否愿意购买,期待值有多高?……

    这就是亲自到达现场,参与实践,并收集原始材料的意义所在。

    经过社会实践调查,我们得到了全面的数据资料和顾客的直接感受等材料,接下来,我们将这些材料结合起来进行分析整理,制定假设方案,并逐一验证,从中选取最佳方案。

    需要注意的是,调查人员在对收集到的材料进行记录时,容易出现几种误差:

    1.由于时间或场地所限,无法记录全部的谈话内容,或是只能记录关键词,造成诸多重要信息或是看似不重要实则有参考价值的信息遗漏。

    2.调查人员有可能在做记录时无意识地加入自己的主观臆断。

    3.纯粹的笔误。

    4.事后整理材料时,由于时间间隔,记忆模糊,而造成误差。

    要想减少此类误差,就要对调查人员进行精心挑选和严格要求,培养和训练专业的调查人员,建立有效的督导队伍,加强调查现场的管理,并且控制抽样误差。

    尤其以观察为主的调查任务,对调查人员的知识面、敏感度、耐心、责任心等方面的素质要求相当高,因此,对调查人员进行严格的培训、指导、监督和管理是极其重要的。

    综上所述,关注原始材料有助于提高商业敏感度,保持高水平的商业洞察力,挖掘一般市场信息所无法提供的深度资料,制定出有针对性的假设和方案。

    当然,麦肯锡的很多员工并不满足于调查结果,他们必须亲自尝试一下才肯罢休,例如购买顾主竞争对手的产品,亲自体验、比较,等等。

    经过如此深入细致的调查和收集,各种不易察觉的资料逐渐摆在眼前,这些都能够帮助我们的工作顺利开展,令我们的方案更具价值。

    提取附加价值

    在处理信息时,打破思维定式,发现信息的附加价值并加以提取,这就是提高竞争力的途径。

    麦肯锡人非常善于发现信息的附加价值,并且会为之欢呼雀跃,因为这些附加价值都是能够让人眼前一亮的,一旦将它们作为竞争力的一部分,就会在很大程度上引起人们的关注。

    当米果品牌开始泛滥时,继续从口味、口感等方面发掘竞争力似乎已经没有多大的空间了,毕竟这是所有品牌都会探索的部分。那么,在保证产品质量的前提下,打破思维定式,从其他角度发现突破口,是否可行呢?

    我们在材料收集阶段发现,购买米果的顾客分布在各个年龄层,不同年龄层或不同食用场合对米果的需求量也不同,而且,米果一旦开封,如果无法一次吃完,那么剩余部分保存起来也很麻烦,很容易造成浪费。因此,从米果的“一次食用量”来考虑,改进包装规格,满足不同年龄的需求量,以及办公室、约会、派对等场合的不同需求量,不失为绝佳的竞争力。

    顾客在谈论食品时,往往从口味、口感等方面进行评价,但对顾客年龄、职业、生活习惯等方面的记录,则能够帮助我们发现食品的附加价值。也就是说,我们不应该仅仅按照旧有习惯单纯从“食品”的角度来分析,而是需要改变一下思路,从健康、环保以及生活习惯等角度来考虑,把食品与生活品质联系起来:怎样不会食用过量?怎样不会造成浪费?怎样符合生活节奏?怎样避免烦冗的操作步骤?……这些都是以信息为基础的延伸设想,也就是附加价值之所在。

    说到这里,我们不妨来看一道小测试题:

    将一枚硬币向上任意抛出九次,落下后都是正面朝上,那么在没有任何外界因素影响的前提下,第十次抛出硬币,落下后正面朝上的概率是多少?

    诸位回答出来了吗?

    答案应该是:50%的概率。因为硬币只有正反两面,无论之前抛出多少次正面朝上,在没有任何外界因素影响的前提下,下一次正面朝上的概率都无一例外是50%,与之前的结果没有任何关系,也不会受其影响。

    这就是思维的魅力所在:停止在一些思路上钻牛角尖,转而另辟蹊径,从中创造新的价值。

    在手机尚未普及的年代,麦肯锡人就提出,按照拍摄功能的思路销售照相机是行不通的,不如换个角度,从存储设备的设想出发进行思考。这一设想的结果就是附带照相功能的现代手机的雏形。

    麦肯锡的老员工们都很清楚,思维决定了咨询方案的价值高低,因此,最重要的是找到能够体现附加价值的突破口。

    如果我们能够为自己的发现欢呼雀跃,那么我们的方案也必将震撼顾主,让他们心跳加速、兴奋异常,恨不得立马将方案付诸实践。