在这个信息大爆炸的时代，数量庞大的信息以惊人的速度广泛传播着，我们每天都会接收到各种各样的信息，它们来自方方面面，数不胜数。根据调查报告显示，商务人士们平均每人每天会收发一百多封电子邮件，而且这个数据还在以每年7%的速率不断增长。当更加便利的即时通信出现后，收发信息更是占去了人们工作中的大部分时间，而留给正常工作的时间却越来越少。
必须承认，信息既是财富也是战略资源，我们的工作和生活都离不开信息。但适度的财富能够让人生活富足，而过度的财富却会给人带来负担。信息也是如此，人们一旦沉浸在过量的信息中，便会感觉有了沉重的负担，仿佛快要窒息一般，但又难以脱身。这就是信息的两种副作用——信息上瘾和信息过剩。
信息时代一个明显的特征就是信息过剩，它产生了一种负面影响。据英国路透社下属一家公司的调查表明，在1300名欧洲各国被调查的企业经理中，有超过40%的人承认，他们已经无力应付每日大量的信息，企业的决策也因此受到影响。信息的收集是需要付出代价的，那就是成本，当前的情况是，成本的付出远远超出了信息本身的价值。很多企业都建立了庞大的数据库，但没有多少发挥作用。信息过剩不仅造成了工作效率的下降，浪费更是巨大的。
信息爆炸不仅造成了工作效率的下降和惊人的浪费，还给人们精神上造成恐慌。在铺天盖地的信息面前，人们甚至来不及或无法分辨其真假，因此感到焦虑、不知所措、举棋不定。
有这样一个寓言，一头毛驴发现了两堆草，它们位于左右两边，都是可以吃的。但是面对两堆草毛驴却犯了难，它去左边吃草时，觉得右边的草色泽更好，于是就扭头跑到右边。但到了右边又觉得这里的草色泽虽然好，但没有左边的品种好，于是它又掉头跑回左边。等到了左边，又觉得这里的草不如右边的新鲜，犹豫了一下，还是奔向右边。等到了右边，问题又来了，毛驴发现这里的草没有左边的多。就这样来来去去跑了好几趟，毛驴一直都处在犹豫和焦虑中。结果怎样呢？毛驴饿死在来回跑的路上，哪堆草也没吃上。
这个寓言引起了很多人的关注，事实上，这个寓言是对人们的一个警示。寓言寓意深刻，但也给大家留下了一个疑问，就是造成这种后果的原因究竟是什么。有专家指出了其中的要害，就是不能做出正确的排序。比如说，若以色泽为标准，首先吃的应该是右边的草；若以品种为标准，那首先该吃左边的草。这两种标准如果都不采纳的话，还有第三种选择，就是以数量为标准，既然左边的草多，就从这里开始。不管从哪里开始，首先要做出选择，选择任何一种排序，都能吃到草。毛驴的问题是它没有做出任何排序，实际上就是没有做出任何选择，结果可想而知。
选择和排序是重要的，但也要注意有些选择和排序并非正确，所以要先做出正确的判断，才能做出正确的选择和排序。英军有个情报官蒙古塔，在他看来“可信度”可以作为信息处理的标准，以此原则对信息进行处理。首先是对信息来源的分析，将可信度划分为甲乙丙丁四个部分。每当新的信息传来，根据经验和已经了解的情报，对新的信息的可靠性做出分析，并进行归类。这样就能对其可行度做出一个基本的判断。
信息的发达是文明社会的一大标志，人要生存，要工作，要发展，都离不开信息。但值得注意的是，人对信息的处理是有限度的，如果超出了我们的承受能力，人的思维就会发生混乱，尤其是垃圾信息的泛滥，已经对社会、对人的正常生活产生了非常大的负面影响，我们很多人每天都处在那些垃圾信息的包围中，垃圾信息已经成了一大公害。人们要想正常地生活和工作，就要处理大量的信息，要和大量的信息打交道，这时首先就要对铺天盖地的信息做出正确的选择，吸收有用的、有价值的、正面的信息，剔除无用的、毫无价值的、负面的信息，对负面的信息要敢于拒绝。如果大家都这样做了，尽管每天还会有各种各样的信息来叩门，因为主动权掌握在我们手中，我们有了判断能力，就能做出正确的抉择。
用垃圾桶剔除资料
早晨起来是个紧张的时段，你要去上班，可是你很有可能一时找不到钥匙和眼镜或其他必带的物件，你在忙乱中到处翻找，这时你会发现屋子里太不像话了，东西堆得毫无章法，缺少秩序，特别是充斥着许多无用之物，妨碍了正常的生活和工作，此时涌上你心头的就是一个念头——尽快处理掉它们。
无论我们从事什么工作，都要有足够的知识储备，而信息时代为我们做足了知识的来源——也就是资料的准备。但需要注意的是，资料还不是知识，知识必须从资料中做筛选，是资料的提纯和提升，是资料的精华所在。因此，为了有效地利用资料，不使它们干扰正常的工作，就要准备一个垃圾桶，将那些无关紧要的资料当作废物丢进去。不要小看这只垃圾桶，它可是你工作的好帮手，它默默地帮你清理着垃圾，实际上也是在帮助你理清思路，避免那些无用之物干扰你的思想；它让你的头脑保持清醒的状态，从而减轻心理和工作的压力。遗憾的是很多人还没有意识到这一点，他们还在不断积累着、堆积着，做着很多无用功，以致分散了精力，增大了心理和工作的压力。
既要及时清理垃圾，又要对现有的资料或文件等做好分类，让这些东西处于有序的状态，这样工作起来才能有条不紊。有这样几个方面需要注意，需要处理掉的资料要及时处理，绝不耽搁；需要保存的要保存好，不要丢失；当你经过进一步的研究，觉得在已经保留的资料中，还有需要清理的，也要及时清理，保留有用的部分；留存的文件或资料需要一个收集的地方。
还有一项，就是要准备一个垃圾桶，将无用的东西及时丢进去，这里丢弃的东西多少也能衡量出你的时间利用情况。
在日常工作中，我们或许都有这样一个“好习惯”，就是凡事都有详细的记录，并且要保存完整，以备将来查询。这种习惯的确看来很完美，其实却也反映了我们心理上的某种不安，因为我们并不清楚这些记录到底有多大价值，什么时候它们会发挥出作用，这些我们都不得而知。或许有一天我们需要查阅这些资料时，我们要在浩如烟海的资料中去寻找，但这项工作完全可以通过有关部门甚至某个人的档案查到，甚至仅仅一个电话就解决了，根本不必浪费巨大的精力。
当然，这样讲并不是说我们就小看了资料的重要性，但一切都是有选择的，如果不加选择，我们的精力就是全部放在对资料的保管和查找上，这项工作也是没有尽头的，这对正常的工作不仅没有任何益处，甚至会因此让工作停滞，对工作造成不可估量的损失。
电脑的应用给资料的储存和整理带来了很多方便，但如果不加以有序的整理，即使功能再强大，也会成为一座垃圾山。因此，对电脑中的文件要做好分类，特别是首先要对文件做个鉴定，看看什么需要保留，什么需要清除，不要因为电脑功能强大就毫无限制地保留形形色色的资料，因为这是在给自己背包袱，背得越沉重，心理压力就越大，将来查阅也越麻烦，所以，在电脑中也要放置一个垃圾桶，一段时间后发现哪些资料需要清理了，就及时丢进去。还有一些资料，可能在短期内派不上用场，但从长远看还是有必要保留的，可以单独为这样的文件设置文件夹，便于将来随时查找。