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通过游戏增进团队联结

    “破冰”的意思是打破人与人之间的隔阂,消除人际交往中的猜疑和疏远,让人变得熟悉与信任,就像打破厚重而结实的冰层一样。“破冰游戏”是麦肯锡公司培养团队精神的重要培训项目,公司在对新进员工进行培训的时候,都会下意识地培养他们进行团队合作,建立团队精神,潜移默化地给每一个新员工灌输“团队至上”的理念。

    “破冰”后的团队成员,能够更好地在日后的工作中合作互助,达成共识,借助团队的力量达到单靠个人能力不能企及的成效。

    例如,集体跳绳就是一种“破冰”游戏。

    常见到大家对集体跳绳游戏能作为“破冰”项目感到不可置信。然而它同时也能暴露性格,在跳绳的过程中会出现很多突发状况,而每个人都有不同的反应。作为一个典型的团队项目,成员们为了取得更好的成绩,就必须彼此配合。

    游戏规则是这样的:有一条长绳子,由两个人分别握住一端,开始摇动,其他人则站在中间开始跳绳,如果所有人都能一起跳过就算一下,并计算整个团队能够一口气跳多少下。

    游戏结束之后,全体成员都要反思刚才的情况,并讨论以下几个问题:

    有人出现失误时,大家对他都有哪些下意识的反应?是否有人出声刻意指责那个出错的人?回想一下你有没有无意识地给别人带来压力?今后要怎样避免以上几种情况的发生?

    “破冰游戏”同时兼具乐趣与效率,实则是一种相当实用的培训手段,能够让团队中的每一位放松心情,并把注意力放在他人身上,从别人身上学到经验,让团队牢不可破又充满活力地凝聚在一起,同时相互促进和激发团队的创造性思维,为今后的团队工作打好基础。

    恰到好处地激发团队士气

    一位麦肯锡前顾问曾经谈起过自己离职的原因:

    “就算是在麦肯锡,也会遇到意料之外的困境。我之前参与两个项目都没有达到好结果,而且它们全都与顾主的矛盾有关,在这种情况下,麦肯锡团队的立场就十分尴尬。一个项目完成了,失败的滋味并不好受,但当时我没有气馁,决定全身心投入到另一个项目中。然而,另一个项目也失败了,而团队士气恰恰是造成这个结果的主因,于是我下定决心离开麦肯锡,另谋高就。”

    “尤其是第二次经验,让我看清了项目经理们根本没有将我们视为有血有肉的个体,而只是团队中一个个机械的零件,他们的原则往往是‘给他们多打气,别的东西一概不用说’。我们身为咨询顾问,却常常不知道自己的工作到底进展到什么步骤了,也不知道工作的价值和意义所在。而我希望中的项目经理是开明的,会按时向我们反馈项目的进展情况,让我们知道自己到底在干什么。如果我们了解顾主之间有矛盾,就可以在与双方打交道的时候有心理准备。这样做不但项目成功的概率会提高,也会对顾主和团队产生积极的影响。”

    士气对一个团队来说非常重要,是组织团队并保持团队凝聚力所必需的。士气不旺,团队就缺乏战斗力,工作也会受到影响而效率低下,因此作为一名组织者,要对团队成员感同身受,唯有站在他们的角度考虑问题,才有可能调动大家的积极性,让每个人都葆有激情和活力。

    长时间的工作会消磨人的斗志,让人不禁开始抱怨,这是很正常的,但不能放任自由,让消极的态度蔓延开去,从而影响整个团队。

    以工作能力和工作热情的高低为标准,麦肯锡的管理者们将员工划分成四类:第一类员工热情高、能力强,第二类员工热情高、能力低,第三类员工能力强、热情低,第四类员工能力低、热情也低。

    针对每一类工作人员,管理者们都会调整自己的对策:他们将大任务交给第一类员工,重视、鼓励他们,让他们心甘情愿为公司工作;对第二类员工,他们会进行相应的培训或者调用,提高他们的个人水平;而第三类员工则会在短期内被公司裁员;第四类则根本不会被录用。

    对第一类员工和第四类员工采取的方针毫无疑问是公正的,但怎么对待第二类员工和第三类员工,在管理层也存在着争议。

    有的人认为第二类人根本不需要录取,企业的终极目标还是追逐利润,对他们进行培训则会加大成本,并且不知道收效如何,很可能培训结束他们还是难以创造利润;而有些人则宣称应当视情况录用第二类人,他们相信能力经过一段时间的相关培训和指导是可以提高的,第二类人同样可以为公司带来收益。

    在对第三类人的想法上也分成应当录用和不应当录用两种。持前者观点的人认为好的人才非常难得,能力才是做选择时应该最优先考虑的因素;而另外一种人认为,热情的缺乏是一个人根深蒂固的禀性,就算他的能力再突出,也无法百分百发挥出来,只能为公司创造微末的利润,所以还是不录用为佳。

    作为咨询业巨头,个人能力当然是麦肯锡挑选人才的重要标准和基本要求。然而,由于麦肯锡公司的工作性质,成员们经常要在巨大的压力中解决极富挑战性的问题,所以仅仅拥有能力是不够的,热情占据着更重要的地位,决定了一个员工能否全力以赴。

    在麦肯锡,一个团队待在一起的时间非常长,而团队中如果有谁缺乏热情,潜移默化的,其他成员也会感染消极的情绪,从而影响整个团队的工作状态,给其他人和整个团队造成困扰;而且,缺乏热情的成员对竞争也没有兴趣,没有要追随别人的脚步甚至领跑的决心,就无所谓是否全力以赴,每天只是在工作中消磨时光,所以,团队和企业没法从他身上获得多少收益。这样的员工对于麦肯锡来说并没有多大价值,不需要留用。

    讲个类似的故事,文斯·隆巴迪教练刚刚接手绿湾包装工队时,这支橄榄球队几乎是个烂摊子,因为经历了数次惨败而毫无士气可言。这位擅长知人用人的教练走到队员们面前,用深沉的眼神久久注视他们,沉默良久,他才用坚毅沉稳的嗓音慢慢说道:“我毫不怀疑,我们会变成一支很棒的球队,会在比赛中把对手击溃,获得胜利。你们也要如此相信,并且学习如何防守和放倒对手,如何打败他们。你们得答应我两件事:一、相信我;二、对球队充满热情,只要做到这两点,成功指日可待。此外,你们需要考虑的也就只有三件事:你的家庭、你的信仰,以及绿湾队,照这个顺序排好,然后等着被你的热情支配吧。”

    原本没有自信的队员们听了这一番激情澎湃的演讲,不知不觉中挺直了脊背。“结束集会之后,我在离开的路上,感到自己仿佛有十尺之高。”一位队员在日记里如此写道。

    前一年,绿湾队在一个赛季输了十场比赛。第二年,他们以同样的阵容卷土重来,竟然一举获得了七场比赛的胜利,从而获得了分区的冠军。再接下来那年,他们竟然将世界冠军的冠冕也纳入了囊中。只用两年时间,就让一支世界末流的球队抵达了世界冠军的位置,不仅仅是对能力和技巧的训练,还有隆巴迪教练对队员精神的鼓舞。这三者相辅相成,使人焕然一新。

    保持团队的士气并没有我们想象中那么难,其实只要记住一些简单的原则就可以了:

    1.把握团队的温度。

    做成一件事除了掌握方法,很重要的是要让人们乐于去干,这会产生很大的动力,调动人们的积极性和创造性。要随时发现和掌握人们对所从事的工作有什么疑问,他们的态度怎样,精神状态怎样,要及时告知人们这项工作的意义。如果大家有意见,态度消极,就要找出原因,及时做好安抚。

    一个项目要想取得成功,除了方案高效之外,还需要让人们乐意执行,意志会产生相当大的动力,并会激发人们的积极性和创造性。要时刻保持敏锐,及时发现和掌握成员对所从事的工作是否抱有疑问,他们的态度是否端正,精神状态是否正常。如果有问题,就用这部分工作的意义说服他们,要是还有反对的声音,还存在意志消沉的状态,就要针对具体原因做好安抚工作。

    2.按部就班地执行计划。

    确定好目标,然后进行周密的部署,详细地安排好每一步的计划,让工作能够按部就班地顺利进行。如果计划有疏漏,就可能兜进死胡同,还得常常停下来调整细微之处,不但会拖慢工作进度,还会降低整个团队的士气,而士气衰弱了便很难恢复。所以,一定要运筹帷幄,做好规划,就算中途遇到了什么突发状况而进行改变,也要跟大家讲清理由,让工作自始至终都在掌控之中,从而保证稳定地完成。

    3.告诉大家手头的工作到底目的何在。

    当你对自己在做什么没有概念的时候,往往效率也会变低。明确工作目的对提高效率大有益处,特别是当员工认为自己的工作有价值的时候,工作中出现的成就感是无与伦比的。反之,要是他们认为自己和团队的工作没有价值,付出与回报不成正比,那么在工作中就会失去激情,从而影响整个团队的士气。

    4.尊重团队中的同事。

    尊严对人来说非常重要,身为管理者,在团队内部也要重视这个问题。人只有在受到尊重的时候,才会继续做这件使他受尊重的事情,不然就会陷入愤怒或者自我怀疑中。在团体内部让大家互相尊重,不仅能够维持团队的和谐完整,还能形成巨大的凝聚力。要是你已经习惯了连日加班加点,习惯了某种工作方式,习惯了某种环境和氛围,出于尊重,你不应当要求别人做出与你一样的选择,要考虑别人的感受,或许他们有更合适自己的选择。尊重他人的决定,尊重不同的生活方式和工作习惯,子曰“己所不欲,勿施于人”,就是这个道理。在干预别人之前想想你自己是否能改变。但如果某种要求不可避免,就先征询一下大家的意见,看是否能够调和。当然,作为领导者,如果想要求他人做什么事情,自己首先要做出表率,不管别人能不能够做到。

    5.人性化地管理团队。

    管理者必须关注成员的个人生活,比如,他们的家庭生活过得如何,孩子是什么样,平常有什么兴趣爱好。表面上看,这些东西并没有太大关联,但如果你对这些足够了解,就更能让大家感觉自己是独立的个体,也能使大家感受到团队的温暖和体贴。人都有各种情绪的需求,一旦大家觉得自己的冷暖都被惦记着,感受到了关心和爱护,当然会更乐意为你工作,将他们的感受化作工作的动力。不要小看这种动力或者说积极性,它们甚至能成为团队运行的最大能量。队员们对团队生出感情与依恋,觉得这里就像家庭一样,甚至成了家中的一分子,于是与团队难舍难分了。这样,他们就会越发珍视自己的工作,因为它不仅带来成就感,同时也能给人情感上的满足。

    6.面对挫折不气馁。

    人生不会一直一帆风顺,出现困境是必然的,你甚至可能会遭到非常不公正的待遇,能力被严重低估。但困境也是成长必不可少的部分,这时候坚定的意志就至关重要。脆弱的人在遭遇了一点点挫折之后,就可能从此一蹶不振,再也难以直面困难,一受打击就缴械投降,而后自怨自艾,或是抱怨对手的强大,又或是抱怨环境的不公,信心、信念一旦失去,就很难恢复过来。当然,也有一种人会越挫越勇,对手越强大,环境越险恶,越要放手一搏,既是对命运的不屈服,也是对自我的挑战。只要能从困境中挣扎出来,哪怕费力,也算是某种人生价值的实现。至于有人故意制造困境来为难你,则是最无足挂齿的了,人为的困难不会比天然的更加难以跨越,只要用努力扼杀对方的阴谋就行了。因此,你要咬紧牙关,握紧双拳,认定目标就不气馁地走下去,体谅他人的难处,与整个团队同甘共苦,让团队保持士气高昂。只要坚持如此,前方一定会出现黎明的曙光。