万书网 > 心理哲学 > 极简时间:如何从忙乱到时间自由 > 时间误区之四:互联网能够真正节省时间

时间误区之四:互联网能够真正节省时间

    一个通过Twitter发送的信息最多只允许出现140个字符,但是它却可以在几秒钟之后传播给数以百万计的人群。我们跨越世界上的任一时区,摆脱个人的时间节奏发送短信和电子邮件。由于技术的进步我们随时随地地访问互联网,处于“在线状态”;我们的交流通道从未间断。新闻不再是“事后播报”,现代科技让新闻可以实时传播到全世界。

    手机和网络是数字化的时间小偷,它们主宰了很多人的时间,我们被淹没在了信息和数据的洪流中。根据2008年美国IDC民意调查公司的估算,全世界每天约有2100亿封电子邮件被发送,而所有这些邮件都需要被阅读和处理!所以留给我们思考和反应的时间越来越少,而我们的紧迫感也随之增强。

    稍等片刻

    “不,先生。也许美国人需要电话,但我们不需要。我们有许多邮递员。”这是英国邮政局总工程师威廉·普利斯在格拉汉姆·贝尔向其展示电话的实际用处后所做出的反应。

    因此“暂时无法取得联系”这种聪明的做法被广为推崇。为了能把更多的时间集中到重要的事情上,我们必须巧妙地中断一些联系。你可以给对方传达这样的信息:“我现在不在线,再见!”

    时间误区之五:同时处理多个任务可以节省时间

    同时处理多个任务依然得到人们的广泛称道。网络和一些生活方式杂志就一致认为:现代人必须具备同时处理多个任务的能力。同时处理多个任务被看作是打开生产率、成功和声望之门的钥匙。

    然而随着时间的推移,事物总在不断地发生着变化。“同时处理多个任务导致惨败”“同时处理多个任务让员工越来越愚钝”“同时处理多个任务浪费时间”,此等类似的标题不断登上各大报纸的头版头条。科学研究早已证明:谁想一蹴而就,谁的专注力就会相对分散,错误也明显增多,他们往往需要耗费更多的时间。一家纽约的咨询公司曾经做出这样的估算,因为同时处理多个任务导致的错误每年给美国的经济造成近6000亿美元的损失。尽管如此,还是有许多人依然在工作和私人生活中一如既往地同时完成许多事情。尤其令人吃惊的是,同时处理多个任务之于经济和身体健康都是极为不利的,其副作用包括过度紧张、头疼、烦躁、焦虑,甚至还可能导致职业倦怠。虽然许多人不愿意承认,但有些事情是不能够抑或是很难同时去完成的。据说拿破仑能够同时完成四五件事情,但大家都知道,他的命运并不尽如人意。因此,我们应当摒弃同时处理多个任务的传说,重新尝试用“按部就班、水到渠成”的理念做事。

    稍等片刻

    拉丁英语单词“多任务并行处理”源于信息学学科,用以描述操作系统同时执行多项任务,但是人类并不是操作系统……

    时间误区之六:休息是多余的

    休息?绝不行!还有这么多事情等着去做,怎么能够休息?销售报表必须紧急地汇报给领导,会议一个小时之后就要开始了,需要给新客户展示的报告还没完成……

    除非是真正紧急的事务,否则我从不在周五晚上、周六和周日工作。

    ——李·艾柯卡(福特汽车公司前总裁)

    持续不断地工作,这不仅是某些老板的理想状态,也是许多人感到任务几乎无法完成时所采用的唯一解决方法。时间压力充斥着我们的每根神经,以至于休息常常只被当作令人厌烦的中断。我们认为,谁想获取成功,谁就必须整日工作。然而我们既不能通过强迫,也不能通过严格的纪律得到更高的效率和更多的创造力。人类并不是机器,没有人能够整日满负荷地运转。没有休息也就没有成绩,事实上这个道理人人都懂,然而我们还是不喜欢暂停工作,哪怕只是短暂地休息,就能帮助我们恢复大量的体力和精力。与压力和加班相比,休息对于事业和健康更为重要。许多成功者都完美地诠释了这一点,最突出的例子当属温斯顿·丘吉尔和比尔·克林顿,他们即使在最严峻的形势下也几乎没有牺牲过个人的午休时间。

    时间误区之七:磨蹭就代表懒惰

    “别这么磨磨蹭蹭!”在孩童时期你是否也总是听到这番催促?这句话意味着做事拖沓,在浪费最宝贵的时间。但是若能够在草地上慵懒地躺着,抑或只是慢节奏地运动,日子这般度过该有多么美好,每一棵小草、每一只瓢虫都值得我们用心去细细观察。不知从什么时候起我们已经忘却,偶尔的放空是多么美妙。

    拖沓、懒散、闲暇、放松,这一切在我们满满当当的日程表中都绝不会有一席之地。相反,我们千方百计地找出零星的时间,并把最后的几分钟都充分利用。空余时间、闲暇时刻,许多人已不再把这些纳入到自己的活动规划当中。然而,不必每件事情都亲力亲为是有益身心的,休闲更是宝贵的,甚至是生命中的必需品。牛顿、弗兰克尔、弗洛伊德,许多重要的思想家都强有力地证明了,伟大的思想往往是在闲暇时刻诞生的。因此每个人都应当邀请那些闲暇时刻更为频繁地光顾自己的生活,偶尔虚度时光,享受那片刻的轻松。

    看清时间的误区

    我们需要用越来越少的时间,处理越来越多的事情。那些凭借计算机、电子邮件、智能手机就可以轻松完成的事情,却令我们人类很快陷入崩溃的边缘。然而我们还是乐此不疲地与时间进行着危险的赛跑,并相互催促加紧工作。我们生活在一个充满压力的社会,所有的事情都要求被迅速处理,不论是工作、休闲还是生活。我们却从未发觉,这样的高速运转其实毫无意义,我们其实只是在和另外的一群人共同忙碌而已。所有人共同做的难道就一定是正确的?偶尔会有人小声地发出质疑,然而我们却没有时间对此认真思考。

    如果一个人不抽出时间去享受闲暇时光,那么他并没有真正意义上的时间。

    ——拉迪斯劳斯·鲍罗斯(南斯拉夫神学家)

    若围绕在某人身边的都是行色匆匆的人,那么他本人做事也一定不会慢慢吞吞,当然也不会成为一个拖延的人,但是完全没有必要这样做。对普通人而言,他们没有必要经常陷入高负荷的节奏中,不用总是跟着别人的步伐前进。当人们不再被时间误区所迷惑,并且按照后几章提供的建议去行事,那么就可以达到事半功倍的效果,并节省更多的时间、收获更多的安宁,也不再需要把时钟视为在紧张的赛跑中必须打败的对手,而是把它看作一位朋友,一位能够提供帮助,能让自己变得更好、更轻松地工作和生活的朋友。请随着本书去开启美妙的时间之旅吧!