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第10章 统揽全局:管理型人士

    无法完成是完全没有可能的。

    自信、注重结果、执行力十足、直接、坦率、善于决定、勇于冒险、果断、精力充沛、富有活力、雄心勃勃……

    有许多事情需要做吗?那真是太棒了!管理型人士精力充沛并时刻充满紧迫感,他就是一位天生的实干家。其座右铭为:“实践出真知!”这一人生信条促使他以最高的效率取得最佳的成绩,并在成功的道路上一路高歌猛进。他最喜欢看到自己的计划开始被实施。

    管理型人士绝不会以微不足道的小事浪费自己的时间。在他的字典里有这样一个词语——委托。他喜欢提前规划方向并要求别人按照自己的规划行事。对于管理型人士来说,合理地运用每一分钟是最重要的。因此他热衷于时间管理,并对那些可以帮助自己最大限度地掌控那已经拥挤不堪的日程安排的建议报以极大的热情。

    精力充沛的实干家

    如果你向我展示你的写字台,那么我就会告诉你,你属于哪种时间管理类型!这一点尤其适用于管理型人士。人们只需一眼就能判断出他的工作位置。他的写字台就像日程安排一样有自己的风格,多余的物品诸如旧的度假时购买的明信片、巧克力条或是坏掉的圆珠笔,在这里绝对无迹可寻。相反,这里会有大量的高科技设备,全新的手机一定会与XXL的纯平显示器以及带有数字相框的全家福完美连接。最新的科技一定要有针对性地助他的工作以一臂之力。备忘日历与设计感十足的挂钟一定要被设置出非常清晰的声音。所有的事物都是有规划的,非常完美并且井井有条。只有当周围的环境太过混乱或者有不计其数的工作需要同时处理之时,管理型人士那无懈可击的写字台才会被杂乱无章所占据。

    一个人在等待时间,另一个人已经牢牢地抓住时间并付诸行动。

    ——阿利盖利·但丁(意大利诗人)

    管理型人士的私人生活极具个人风格,他的房间极具代表性,简约并与自己的需求相一致。在这里,简约风与高科技完美融合。管理型人士喜欢做许多事情,因此尽管他的业余时间非常匮乏,他也会将其合理运用。不论是在观看歌剧的休息间隙还是在高尔夫球场,管理型人士总会寻找到恰当的时机,与对自己事业有帮助的人士取得联系。他在体育运动中展示出惊人的好胜心,他是典型的竞争型选手,在和别人的对抗中他绝不允许自己位于失败者一方。一切新鲜和未知的事物都深深地吸引着他,与生俱来的好奇心驱使他去尝试那些非同寻常甚至非常危险的兴趣爱好。无聊与按部就班完全不是他的风格。

    放大镜下的优势

    一切尽在我的掌控中!管理型人士的创意即使是在不利的环境下也能够被激发出来,当所有人已经精疲力竭并灰心丧气时,他还能够以积极的态度从容面对。

    统揽全局:管理型人士

    ·积极的行动派:计划得以付诸实践,这是管理型人士最喜欢的挑战。

    ·高效的时间管理者:活在当下,抓紧时间!管理型人士善于将自己的时间运用到极致。

    ·雄心勃勃的成功者:他很清楚自己渴求的是成功,管理型人士会将其目标置于眼前。

    ·真正的精力过人者:管理型人士会果断处理问题并总会寻找到解决问题的方法。

    ·果断的问题解决者:他善于行动。当有许多事情需要去完成时,管理型人士简直如鱼得水。

    ·灵活的指挥者:所有的事情都需要自己去完成?当然不可能!管理型人士可是善于指挥的高手。

    ·坚决说“不”的人:对于管理型人士来说,侵占他时间的人绝无可乘之机,他会很明确地对其说“不”。

    积极的行动派:计划得以实现

    管理型人士深知,如果一个绝妙的、突然产生的创意没有被实现,那么它就毫无意义。因此他不会犹豫很久就会将自己的创意付诸实践。管理型人士不会被犹豫不决者、持怀疑态度者或者悲观估计者左右自己的思想。“没有风险,就没有乐趣!”有时他会将漫不经心混杂于自己的行动中,并且会草率地投身于那些相当具有风险的计划当中。

    管理型人士热衷于同时处理许多项事务,那么就不难想象,这会与加班牢牢地捆绑在一起,但是他并不会为之胆怯,相反,这激励着他将不可能变为可能。当他顺利地完成一项任务后,成功的快感会推动他着手进行下一项任务。

    结论:勇敢地承担任务,必然会将时间运用到极致。

    给管理型人士的简化建议

    以高速同时处理多项事务的感觉也许很棒,但是不可否认,有些时候这会给自己带来不小的压力。因此没必要投身于每一个新的创意,别忘了自己的另外两个强项:说“不”以及指挥。

    高效的时间管理者:日程安排尽在其掌控中

    管理型人士将“尽可能高效地工作”置于首位,他认为这是必须的。定时器、掌上电脑或者智能手机都是其最重要的辅助工具。所有的日程都会被精确地安排,就连每一个细微的空缺都会被加以利用。当一个日程被临时拒绝,管理型人士一定会以另一个更加重要的任务加以填补,就连在等待的时候他都会信手翻阅成堆的文件和报告。若不将空白时间加以利用会让其精神紧张,他希望自己的时间始终在高效运转中。

    管理型人士即使在繁忙时刻也会将各种任务置于自己的掌控之下,大量的备忘录以及任务列表会帮助他不错过任何事情。若没有这些清单,那么他会如同只有半个人存在一般。一时冲动和业余时间对于他来说是极为短暂的。

    结论:一个好的计划往往需要给创造力与休息以自由的空间。

    给管理型人士的简化建议

    许多工作需要被完成也许会带来乐趣,但是没有必要将一天当中的每一分钟都运用到极致!有时候短暂地释放自我,将工作抛诸脑后,安静地思考一些其他事情是有益的,那么等待和空白时间确实是理想的放空时机。

    雄心勃勃的成功者:从无到有

    管理型人士雄心勃勃,并会努力完成自己的目标。他享受从无到有的过程!每周创造三位新客户,将革新后的产品在六个月后投放市场,将销售额提高十个百分点,越是看起来无法实现的计划,越会吸引管理型人士投身其中。他会将自己的目标深入到每一寸皮肤与每一根毛发,并会让其他人都对他的计划报以极大的热情。

    在通往目标的道路上遇到任何阻碍,管理型人士都会以极大的战斗精神抗争到底。听天由命?在他这里绝无可能!当一个他所期待的成功近在眼前时,他绝不会轻言放弃。然而有时在面对一个绝无可能完成的目标时,他也会牢牢抓住不松手,这又略显固执。

    结论:可以雄心勃勃,但要把控好尺度,切不可夸张。

    给管理型人士的简化建议

    那些毫无希望的事情是否值得去争取?注意:强行与风车抗衡的人注定失败。因此应当及时收手,放弃那些不切实际的目标。不要担心会因此失掉颜面,相反,若尽早从那些不可能完成的目标中撤离,就可以将专注力集中于那些更值得去完成的任务。

    真正的精力过人者:总是处于行动当中

    几乎每天早上管理型人士都第一个到达办公室,每天晚上他也愿意在此多加逗留。无休止的任务列表、如潮水般涌来的电子邮件、堆积如山的工作,这些令其他人处于崩溃边缘的事项,管理型人士却能够从容面对。他拥有极强的抗压能力和坚定的信念,他认为,在健康范围内的压力其实是最佳的推动力。在周末飞去纽约?为什么不可以?对于管理型人士来说,没有什么比无聊更糟糕的事情了。即使是在本就时间不充裕的闲暇时刻他唯一的人生信条也是——行动!在网球场上、在慢跑中或者在打高尔夫球时,他喜欢向别人展示自己的身体内所蕴含的能量。只有当他真正精疲力竭之时,他才会将那紧张的工作置于身后。不管是同事、家人还是朋友,与这样一位精力过人者保持步调一致都似乎并不容易。尽管如此,管理型人士也不会停下前进的步伐。

    结论:即使是真正的能量型选手也应当偶尔给予自己短暂的休息时间。

    给管理型人士的简化建议

    在沙发上躺一会儿?这完全不是管理型人士的风格。但是每个人都需要偶尔放松自我。请发挥自己的组织才能,有意识地给自己安排一些不做任何事情的时间。这时你会猛然发现,时间其实并没有流逝,自己反而接收了迎接新挑战的满满的能量。

    果断的问题解决者:天无绝人之路

    不论是投入新项目的预算紧缺,还是给一个重要客户的货物消失不见,管理型人士都不会允许生活中的大小事务偏离自己的轨道。他不会长时间就遇到的问题进行讨论,而是会迅速找出解决问题的方法。

    管理型人士会迅速察觉问题所在。他对于错误具有敏锐的发现力,并会迅速地对其进行分析,通常情况下他会在短时间内准备出应对问题的完美方案。然而当他发现下属或同事在处理任务时具有潜在风险时,他也会不留情面地加以批评,他并不关心这样是否会让别人颜面尽失。

    结论:哀求是行不通的!问题是为了被解决而存在的。

    给管理型人士的简化建议

    迅速和独自解决问题是管理型人士的最爱,并且通常他能取得成功。然而当遇到复杂的和需要长时间权衡的事情时,就应当听取别人的意见。越多聪明的头脑汇聚起来,取得的效果会越好。在团队中工作会更加轻松,换一种思路反而会得到更多的灵感。

    灵活的指挥者:不是所有的事情都需要自己去完成

    足球守门员需要接受十一米射门训练吗?当然,这是毋庸置疑的,然而管理型人士对此却并不认同。人们应当去完成自己真正擅长的事情,剩下的理应安心地交由别人去处理,这才是成功的秘诀。管理型人士并不认为将工作交由别人处理有任何困难之处。一位指挥家也不需要会演奏交响乐团中的所有乐器……

    谁能够帮助我减轻负担?对于这样的人选管理型人士在他的团队列表中可以信手拈来。他们可以帮助其处理一些不太重要的事务,与此同时,管理型人士便会为处理核心事务节省时间。然而有些时候他会夸大自己的指挥力,并会给予其他人过多的工作和任务。

    结论:只有真正懂得指挥艺术的人才会将自己推向事业的巅峰。

    给管理型人士的简化建议

    将任务交付给别人,这没有问题,但是在重要的任务上真正地放手却并不容易。管理型人士总是希望任何事情都在自己的掌控之中,时刻监督别人的动态,这样并不能调动他们的积极性。应当将任务分配并规定一个明确的完成期限,最大限度地给予别人在处理任务时的自由空间。

    坚决说“不”的人:决不妥协

    内疚?帮助综合征?不合群?管理型人士首先尝试不去做“所有人的贴心宝贝”。他是现实主义者并且深知,不会拒绝别人的人会因此付出高昂的代价,因为他们会将自己的精力投入到别人的期望当中,反而会忽略自己的诉求并会很快精疲力竭。这在管理型人士身上完全不可能发生,因为他会有意识地、非常明确地拒绝别人。

    管理型人士很清楚自己需要什么,他不会羞于将自己的目的置于前列。从他那里绝不会听到一个敷衍的、支支吾吾的“可以”。只要接受了一项任务,他就会全身心投入。在管理型人士的字典中只存在是与非、完全与绝不。

    结论:坚决说“不”的人会从生活中得到更多。

    这样与管理型人士顺利相处

    自信、独立、果断,管理型人士喜欢发表自己的观点并会明确指出事情应当怎样被处理——结束、出去、停止讨论!当某些事情不合他的心意,他就会变得异常顽固。有效的工作和不俗的成绩才会入其法眼。在竞争中他从不屈服,也不会苛求别人去接受过多的任务。

    当同事、上司或者生活伴侣是管理型人士时,不要试图碾压他的创意,但要与他保持明确的界限。不要长时间与他闲聊家常,开诚布公地说出什么是切实可行的,什么是不可能实现的。他很喜欢倾听一个理由充分且实事求是的拒绝。切合实际地安排自己的任务列表和日程,不必接受他持续不断的、对自己工作的指手画脚,不允许他规定自己的时间,要勇于坚持自己的日程安排。这样会给管理型人士留有深刻印象,那么与之合作就会更加容易。

    优势组合:合作更好

    典型的管理型人士更愿意将所有最重要的事情独自解决,尽管有些任务他真的无法完全胜任。因此其应当更加频繁地获取其他时间管理类型人士的支持,但是这并不意味着要将那些令人不悦的任务转交给别人。团队合作是最佳的解决方法,因为当每个人都做自己最擅长的工作时,会让整个团队获益良多。

    将计划付诸实践,迅速解决问题,克服各种阻力,以破纪录的速度创造出成绩,这些才是管理型人士所看重的。他无惧风险,将警告当作耳旁风。然而草率的决定会导致痛苦的失望。为了避免这种尴尬的局面,他最好与精确型人士共同完成一些重要的任务。

    精确型人士喜爱求证、注重细节,并且会将所有的事情精确考量。在将创意顺利地经过权衡后实现方面,管理型人士的执行力与精确型人士的小心谨慎简直就是天作之合。

    管理型人士拥有雄心壮志,并期望通过最快速的方法实现自己的目标。但是最快速的方法是真正的最佳方法吗?为了寻找出最佳路径,管理型人士应当更加频繁地与思想型人士交换想法。在开发全新创意、研发完美计划并将其执行方面,管理型人士的事业心与思想型人士的创造力相结合,一定是一支无与伦比的团队。

    应当怎样将堆积如山的工作在短时间内完成呢?又应当怎样将任务毫不犹疑地进行下去呢?对于某些任务和计划,快速应当被置于首位。如果行动迅速型人士可以在此方面助管理型人士一臂之力,那么两者一定会在竞争中所向披靡。