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第11章 一如既往的精准:精确型人士

    没有更好

    精确、合乎逻辑、小心谨慎、可靠、注重质量、有计划、有秩序、细致认真、善于分析、遵守纪律、勤奋、要求高、不屈不挠……

    每个人都可以做到百分之百,但是精确型人士还会做得更多。他总喜欢将自己最好的一面呈现出来,并且给自己树立一个更高的标杆。比别人做得更好并树立一个全新的质量标准会让其感到真正的快乐。他会专心致志于一件事情,甚至完全投身于此,以至于忘记周围的一切。

    整晚沉浸在派对之中,因为饮酒过量而导致第二天精神倦怠,然后上班迟到,这对于精确型人士来说简直难以想象。他是最值得信赖的人,当人们在寻找某个可以完全放心地交付任务并且能够精准完成的人时,精确型人士一定是最佳人选。他对于细节具有敏锐的眼光并会系统化地着手处理工作,他不会顺其自然,在计划和组织方面他堪称天才。

    追求完美者

    精确型人士的写字台可以马上暴露出,究竟谁在这里工作,圆珠笔、信封、记事本、橡皮擦,在这里所有的东西都有自己的专属位置。铅笔被精细地削尖,纸张被整齐地码放,所有的东西都被整齐划一地整理、被完美地组织并被高效地组合。当然精确型人士的虚拟化办公场所也一定会被完美规划,硬盘被优化整理,电邮账号为人称道,他会将数据垃圾和垃圾邮件及时删除,在他这里不会有任何重要的资料、商业信函或者邮件丢失,每一份文件都被归入与之相对应的文件夹中,他只要鼠标一点就会打开所期望看到的文件。

    有些人会认为,杂乱无章在某种程度上也颇具魅力,然而精确型人士对此却并不认同。因此不仅在工作中,在家里他也喜欢整理。当寻找自己最喜欢的衣服时,他一定不会将自己的衣橱弄得乱七八糟,所以就算有人突然造访,他也会很镇静地打开房门。然而突然的谈话和任务并不是他的风格,在他动身准备开启一段旅行之前,他一定会浏览若干旅游指南,并会整理出一份详尽的参观行程,在他徒步漫游之时,他总是会在自己的行囊中备有一双短袜和应急食物。极具风险的业余活动诸如跳伞、摩托车赛或者深海潜水,在他这里恐怕需要绕道而行。不需要快但必须要精确是他对所热衷的业余爱好的基本准则。不论是下棋、搭建建筑模型还是参加数学奥林匹克竞赛,他都能够以此开发出自己的潜质,并乐此不疲地收集着各种奖项和冠军头衔。

    平庸在所有的竞争当中是最糟糕的。

    ——约翰·沃尔夫冈·冯·歌德

    (德国思想家、作家、科学家)

    放大镜下的优势

    精确型人士不会顺其自然!他的存在对于其他人来说极具意义。他会苦苦思索解决问题的方法,会修正错误,还会注意遵守最后期限。

    一如既往的精准:精确型人士

    ·热情的追求完美者:精确型人士是绝佳的钻研者,不管哪个环节进入瓶颈,他总能找到化解的方法。

    ·聪明的专家:只要他做,就能做到最好,因为精确型人士深知,只有专业才能攀登到顶峰。

    ·有预见性的组织者:精确型人士会为不可能做到的事提前做好准备,在他的口袋中总会备有第二套方案。

    ·谨慎的风险管理者:鲁莽和冒险?请别靠近!精确型人士偏爱安全。

    ·清醒的分析师:精确型人士不会被愚弄,他是真正的数字艺术家,他会将所有的东西都置于放大镜下。

    ·认真的时间管理者:迟到?错过约会?超过最后期限?所有的这些都不会在精确型人士身上出现。

    ·注重质量的细节工作者:小细节往往会造成巨大的差异,精确型人士在注重细节方面尤其擅长。

    热情的追求完美者:还可以有其他可能性

    是否还能够更方便、更实用、更有效,精确型人士追求完美的基因已经深入骨髓。他不会让事物停滞于自己的本来面目,他总会不断将其加以润色和改进。在所有时间管理类型中他是最为钻研的一员,他总是想方设法地弄清楚,为什么这个环节会停滞以及人们怎样才能够将全局改善。事实证明,这样做确实相当有价值,因为若没有精确型人士,电话、飞机和网络就不会出现在我们的生活中。

    强大高效的整理系统、完美简洁的电子数据表,抑或是全自动的家用机器人,只要具有实际意义,精确型人士就能够发现其改进的可能性。然而有时候他会做得有些许过分,并且研发出一些普通使用者根本不需要的东西。

    结论:不应当将专注力仅集中于那些必须改进的方面,而应当对已经很好的方面表示出满意。

    给精确型人士的简化建议

    若别人对于某个环节不能够正常运行而无法接受时,请不要轻言放弃并努力将其改进。然而有时尽管想方设法地进行弥补,还是无法改变现状,那就应当踏向一条新的道路。请报以勇气经常去尝试新鲜事物。

    聪明的专家:以不落俗套代替面面俱到

    平庸和被取代,这对精确型人士来说简直是可怕的梦魇。他不想让自己沦落为平庸之人,因此他从来不去尝试参加所有的活动。他认为,只有专业才能攀登到顶峰,所以他就像一位职业运动员一样,只将专注力完全集中于自己的运动项目。有些人会指责精确型人士,说他们不会变通和固执。其实精确型人士只是更愿意在一个领域做到超一流,而非在多个领域只做到好而已。

    不论是网络市场营销的专家、热力泵的专业人士,还是太阳能的专业人才,他们那犹如钻石般闪烁着灿烂光芒的专业知识永远都是精确型人士手中的王牌。为了处理棘手的问题,精确型人士会以极大的热情搜集新的技术诀窍。当他的专业领域向其提出更高的要求时,精确型人士会与要求相一致迅速地成长。

    结论:若不想沦落为平庸之人,就应当让自己做到专业化。

    给精确型人士的简化建议

    精确型人士最喜欢处理棘手的问题,将自己的专业知识发挥到极致。然而一些程序化和简单的工作也是很棒的事情。为了让自己偶尔开会儿小差,不妨去做一些要求较低的工作。时刻注意自己的时间规划,随时交替完成困难的任务和程序化工作。在从事简单工作时请遵循这样一条行之有效的KISS原则:保持简洁!

    有预见性的组织者:计划铸就成功

    不论是婚礼、度假还是重要的项目,精确型人士都是出色的组织者。他深知,成功的秘诀即为聪明的计划。他不会实施一项没有经过周密计划的行动。从创意的出炉到最后的实施,人们都可以从精确型人士这里获取关于项目管理方面的经验。

    具体的步骤、清晰的工作分配、最大限度的时间空当,精确型人士最喜爱的计划工具即为备忘录,有计划地改进、谨慎地完成并每天将其更新。计划对其而言意味着不会顺其自然。因此通常情况下他都不会仅有A计划,B计划他也会常备于身边。即兴创作、临时重新安排和忙碌到最后一分钟都不是他的风格。

    结论:经过深思熟虑后的计划也会有突发状况和不可预见性。

    给精确型人士的简化建议

    若项目管理极其出色,就不应当因为某些不可预见的事件干扰到自己的计划而精神紧张。若准备周全就不会偏离轨道。没有人可以做到面面俱到。时刻铭记出自约翰·列侬的名言:“人生就是你忙着拟订计划时,却有其他的计划落到你的头上。”

    谨慎的风险管理者:避免失败、不幸和错误

    精确型人士不会轻易遭受可以预见的失败、不幸和错误。他不会让自己鲁莽地从事计划和任务。在行动之前他会首先收集各种资料,然后准确列举出相关信息并进行全面彻底地考察。同意还是否决,支持还是反对,他会将每一个小细节都精准地置于放大镜下。

    “阻碍前行者”“怀疑论者”,这些指责并不会干扰到精确型人士。相反,当一个项目第一眼看上去就极其有趣时,他会不由自主地、草率地做出决定,当然只有在所有的材料都置于眼前并被彻底查清之后,他才会给出自己的认可。以安全取代风险,精确型人士在一些过于狂热的项目团队中总会以此告诫别人以期免受失败。

    给精确型人士的简化建议

    在工作中我们总会遇到这样的处境,即在没有将所有的材料调查清楚之前就必须做出决定,因此要学会在获得少量信息的情况下做出决定,因为只有做出决定才是好的开端。那么,就让我们顺其自然,去接受未来的发展吧。

    清醒的分析师:任何事情都需要理由

    数字、数据、材料、表格和统计,许多人都认为这些是枯燥乏味的,只有精确型人士喜爱处理数字、分析统计数据并坚持不懈地认真调查。即使面对相当复杂的局面他也会一眼就洞察清楚。若有不符数字混入表格,他一定会即刻发现。

    从简单的费用清单到复杂的项目计划,发现缺点和错误永远是精确型人士的强项。他会将事情系统化地处理、审查、监督,并且当某些环节朝着错误的方向运行时,他会给出明确的停止信号。尽管他会因此不受别人的欢迎,但这也不会影响他的行事风格。他不会关注别人的心理状态,他只注重事情本身。

    结论:当针对重要的数据和材料时,信任是好的,监督则更好。

    给精确型人士的简化建议

    立刻辨认出某些事情的错误或不合逻辑是有必要的,然而不要过于敏感地指责别人的错误,在某些事情上显示出自己敏锐的鉴别力即可。注意在避免损失的同时也避免伤害别人,这样的建议才会大受好评。

    认真的时间管理者:总是非常守时

    对于非常重要的约会,精确型人士总会提前15分钟到达,他的方案也会在规定交付日期之前提前完成,他会准确地瞄准时间。当一些任务要求准时并按规定期限完成时,精确型人士完全可以被放心地托付。错过一个重要的细节?完全无法想象!当他允诺一个约会,他就一定会严格遵守。

    在遵守规定期限方面,精确型人士简直是令人难以置信的守纪律,他不愿将自己置于压力之下,他需要足够的时间全面并集中精力地处理任务。因此挂钟、备忘日历和任务列表是他的最佳助手,它们会助其避免不必要的忙乱并将事情按步骤循序进行。

    结论:备忘日历和任务列表是对抗时间压力的最佳工具。

    给精确型人士的简化建议

    精确地计划时间可以将每天结构化并为自己带来安全感,事事守时并按顺序处理问题可以为每一个任务节省更多的时间。此刻请思索那条著名的帕金森定律:每一项任务的实际执行时间和之前计划的时间是相同的!也许有些任务会比计划提前完成,那么就在第二天去尝试用更少的时间处理某些任务。

    注重质量的细节工作者:细节造就差异

    为什么来自德国的产品会在全世界受人追捧?非常简单,因为贴上了“德国制造”的标签就意味着拥有一流的质量。顶级质量是成功的重要前提,这种认知已经深入到精确型人士的体内。他不会因为要完善某项任务会有高昂开支而畏首畏尾,他会保证质量居于领先地位。

    往往只是细微的差别就可以区分好与更好。精确型人士在处理细微差别时简直如鱼得水,他的座右铭即为“成功取决于细节”。他是一位细节工作者,即使是看起来不重要的细微之处,他也会报以极大的专注力。有时他会由于过度追求细节而受到别人的抨击,然而他前进的动力依然是提供最好的质量,不论什么时候,没有但是。

    结论:质量要求越高,时间花费越多。

    给精确型人士的简化建议

    若不允许任何细节脱离自己的视线,那么就应当在准备阶段确定质量标准。不要在小事上耗费时间并时刻提醒自己,迅速回答同事的询问是否会令他们满意?是否必须将所有的事情都完美阐述?应当为客户准备简短的说明报告还是需要为其准备多方面、带有图片的产品目录?

    这样与精确型人士顺利相处

    始终准时,不会超过最后期限,准确填写自己的纳税申报。精确型人士做事不会有任何瑕疵,同时期望别人也是如此。正因为常人很难达到如此高的要求,因此与一位精确型的老板、下属或同事共事,或者与一位精确型的伴侣共同生活都实属不易。所以在与他们共同完成某项计划时,必须提前做好功课并全身心投入。由于人们不可能事事做到完美,因此需要与精确型人士商定好工作目标,这样每个人就会知晓,需要达到哪种质量标准。

    当委派给精确型人士一项任务时,一定要很明确地告知他,你的期望是什么,以确保他不做出过分的事。尽量交付给他要求高精确度的工作,他一定会回报以如钻石般闪烁着灿烂光芒的成果。值得注意的是,精确型人士并不将自己置于时间压力之下,因此应当与其约定切合实际的时间期限,确定消耗与成果之间的关系。提前做功课、约定工作目标以及确定时间期限是与精确型人士和谐共处的三大制胜法宝。

    优势组合:合作更好

    事实上团队合作并不是精确型人士的风格,他更愿意远离喧嚣的团队而专注于自己的工作。但是许多事情若与别人共同完成他能够处理得更加快速和完善。当所有人都将自己的优势展现出来时,就可以制定出一个全新的标准。

    巧妙地处理数字、安排任务并提供一流的质量,这就是精确型人士的价值所在。有时他们会因为太过专注于细节而导致时间的流逝,这时他们就需要管理型人士的协助。管理型人士会即刻辨别出什么是重点,什么是非重点。两者合作能够确定出,哪种工作需要做到完全精准,哪种工作“只需”做到好即可,这样精确型人士就可以脱离自己的弱点,并对相对微不足道的事不必处理得太过完美。

    精确型人士善于将事情做到完美,但是却不勇于思索全新的方法。究竟为什么呢?也许他只是需要一个创意的推动力,那么思想型人士一定可以助其一臂之力,他热爱甚至近乎疯狂地想出计划。两者合作能够将绝妙的新创意付诸实践。

    有些工作精确型人士并不喜欢处理,因为他很清楚地知晓,若要将这些工作在短时间内完成何其困难。但是行动迅速型人士却是这方面的专家。尽管精确型人士并不情愿将工作授权给别人,但是与行动迅速型人士合作完成某些必须被迅速完成的工作时,他一定会快速做好准备工作,精确型人士只需检查重要的细节之处即可。两者共同工作可以将工作快速并精准地完成。