四者合作，胜券在握
将四种时间管理类型人士的优势与天赋真正融合起来，就可以打造出一支战无不胜的时间团队。
只有优势而非劣势，才能将事情推进，对于时间管理亦是如此。因此无须将精力集中于让自己的劣势随着时间的推移而改正，这样也不会令自己的时间问题真正得到解决。将目光更多地集中于自己完全个性化的“时间优势”当中，并通过其他时间管理类型人士的帮助将自己的劣势抚平。
共同合作可以将任何事情进行得更加完善、轻松和快速。因此将自己的“时间优势”与其他的时间管理类型相结合，以期为快乐和轻松节省时间。若将行动迅速型人士的快速、思想型人士的创造力、管理型人士的行事紧迫感以及精确型人士的准确性有效结合，那么就看到了成功的曙光。
利用更多的时间去共同合作
如今你应当已经明了自己属于哪种时间管理类型，也知晓自己个性化的时间优势究竟在何处。若将自己的优势与另外的时间管理类型人士的特殊才能有效结合，就可以在未来淡忘自己的时间问题。简单的优势备忘录可以帮助我们与其他时间管理类型人士组建出一支真正成功的团队。
简单的优势备忘录
简单的优势备忘录为我们再一次呈现出每一种时间管理类型人士的特殊才能。只需三步我们就可以知晓如何从另外的时间管理类型人士的优势中获益。
第一步
你属于行动迅速型、思想型、管理型还是精确型？选择与自己相关的时间管理类型那一行，除第一栏已经列举出的时间优势之外补充自己在时间管理方面的自身加分项。
第二步
思考未来你可以在哪些方面将自己的时间管理加以提升，并将相关内容填入第二栏。
第三步
为了在未来能够更好地掌握自己的时间，你可以获得哪种时间管理类型人士的帮助？请再一次平心静气地查阅各个时间管理类型人士的优势，并在第三列尽可能具体地记录谁能够更多地帮助到你，如“精确型：西蒙，下属”“速度型：奥利维亚，上司”。
第三部分 极简时间的方法：极简时间的工具
生活中的哲理，是放弃不重要的东西。
——林语堂
极简时间的工具
极简时间的工具将极大地提升你的工作效率，为你实现梦想创造条件。
接下来我们将进入“极简时间之旅”的第三站，认识极简时间的工具。这些工具可以帮助你卸下沉重的时间负担，让你摆脱令你感到厌倦的、无意义的任务，消除阻挡你实现目标和梦想的杂事。使用极简时间的工具可以让你生活得更轻松，让你的热气球飞得更高，让你前行的道路更加清晰。
制订计划，把工作按照优先级进行排序，然后分配任务，在现代的信息丛林中开启一条思路清晰的道路，建立时间管理的秩序：你要利用极简时间的工具有步骤地赢得自己的时间。如果坚持贯彻各种方法和技巧，那么你的生活和工作将很快变得更高效和轻松，你将不会再被日常事务拖累，你将始终看到那些对自己真正重要的事情。
简单并不等于单调
极简时间的工具是一系列简单而有效的策略，它们能帮助你提高创造力和冷静的横向思维。你会看到，使用这些工具将给你在时间管理上带来乐趣。你应当始终追求这样的信条：少一点，却要更好一点！要获得时间，往往只需要放弃一点事情就够了。比如，从你每天的任务列表中删除几项不重要的事情，你会惊讶地发现，这样你就有了许多空闲时间。而有些时候，你可以把原有的习惯、新的方法和特殊的工具混合在一起运用。例如，你可以给那条有名的“加减原则”添加一点生活的乐趣：如果你接受一个新任务，那么就减掉一个已有的任务，不过要注意，接受的新任务一定要比原来的任务更让自己喜欢！
重新梳理所有事件的优先级顺序，并相应地调整未来的计划，你会高兴地看到，极简时间的工具非常简单且高效。以下五种极简时间的工具能让你从不必要的负担中解放出来，为实现自己的目标和愿望打下基础。
极简时间的工具1：优先原则
优先处理最重要的任务，这是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。因此我们把事件的优先级排序作为极简时间的第一个工具。如果工作、职责、任务等之间有冲突，那么我们要判断，什么事情重要，什么事情可以放弃。
通常情况下，我们做事的顺序都是被别人的安排所左右的，或者随机决定先做哪件事。如果你想从今天起改变这种现状，那就把自己的工作按重要性进行排序。具体的操作方法是：拿出一张白纸，写下你要做的所有事项，然后按照重要性程度对每一件事进行标记，把“少一点，却要更好一点”作为你自己的办事原则，挑出那些对你真正重要的事情，放弃那些不必要的活动，你不必为自己拒绝的事情感到自责。
极简时间的工具2：正确地制订计划
很多人都感觉时间过得太快，生活的节奏太快，好像一直在不停地赶时间，其实你应当提前做好计划，而且要比正常日程表上的计划更超前。具有前瞻性的计划，需要保证在日常生活中的灵活性。制订计划最重要的一条原则是：计划要尽量简单，保持开放性。你不仅需要为工作和任务留有一定的余地，还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。
拥有远大计划的人，要给自己留有时间。
——索福克勒斯
你需要记住另一个技巧：简单更好！一个计划越简单，成功的机会就越大。重要的是，你要给自己的计划打一个分数，去做重要的、对你个人有益的事，不要总是担心别人可能会怎么想，要把目光放在你自己的前途上，不要只管眼前的计划，要放眼于长期的计划。要知道，谁若不做计划，谁就要按别人的计划去生活。
极简时间的工具3：授权
你相信所有的任务都“重在参与”吗？工作和生活不是奥运会赛场，或者“德国音乐达人秀”的舞台，你应当马上收回这样的想法。你是不是经常为同事或好闺蜜跑前跑后，尽管这些可以证明你是个好人，但很快你的时间就紧张了。如果你什么事情都要亲力亲为，总有一天你会忙不过来。或者我们换一个说法，如果什么事情都不放手给别人去做，那么总有一天你会放弃，而你放弃的是自己的生活质量。所以正确的做法是，你要简化自己的生活，其中也包括调动别人的积极性，把任务授权给他们。授权什么任务？交给谁？为什么？怎么授权？什么时候授权？如果能规划好这五个问题，那么一切都容易解决了。无论是在职场还是在家里，你要善于向别人寻求帮助。不过重要的是，你不要把不属于自己的职责大包大揽，要为个人幸福多考虑一点，这样你就有时间和精力用于真正需要优先考虑的人和事了。
极简时间的工具4：切断信息的干扰
Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶，每天有越来越多的信息涌向我们，我们总是处于“在线状态”，即使正在忙碌的时候也常常受到干扰。而且，最后几个清静的堡垒现在也都消失了：无线通信网络的盲点越来越少，在一些航空公司的航线上，有的航班在平飞时都可以进行手机通信了。有时候我们会感觉自己做了现代技术的俘虏。要从信息洪流和“始终可以被别人找到”的困境中解脱出来也不难，你只需要把一些设备“关闭”，没有人一天24小时必须随时被领导、同事或客户联系到。我们在大部分时间里都可以自己决定，什么时候可以被别人联系上，什么时候要对信息做出回复。我们要利用这个自由，享受完全属于自己的“宁静时间”，留出无电子邮件和无电话的时间，这样就简化了我们的生活，提升了生活质量！
我有电子邮箱，但我不做媒介的奴隶。
——克里斯·希金斯（项目管理大师）
极简时间的工具5：建立秩序
如果要让乘坐的“极简时间之旅”的热气球升得更高一点，那么有两种办法：要么增加热量，要么减少负重。你还是应该选择简单一点的办法：减少负重！我也鼓励你这么做。俗话说“越忙越乱”，如果一直陷于忙乱中，我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务，我们没有精力去考虑自己的需要和愿望。因此你应当减掉负重，升得高一点、更高一点，轻松地通向你的各个目标和梦想。你要为更重要的事情赢得时间，“我要做什么事情，我需要什么”，这是核心问题，这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉，而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。在与周围有意义的人和事打交道时，你将享受那种美妙的感觉，并尽量使其维持长期、可持续的状态。