很多人进行职业选择的时候都会遇到不少困惑,也有些人稀里糊涂就选择了一份工作,到后来悔不当初。
第一份工作当然不会决定我们的一辈子,但还是有重要影响的。因为你找下一份工作的时候,大多数企业和HR是根据你的上一份工作来判断你的。所以,借助科学思维在职业规划之初就进行明智的选择还是很有价值和意义的。
一、界定/描述(Define)
这里的目标显而易见:找一份好工作。
可是什么样的工作才算是好工作呢?似乎并没有标准答案。
不同的人确实有不同的价值观,无法一概而论,不过我还是觉得一份好的工作至少应当符合这几个条件:
●一份足以保障你生活的收入,这是基础。
●行业整体处于上升期或有一定的前景,这样的话你就不用担心公司倒闭。
●一个能让你不断学习和成长的平台,这样才有更多的机会。
●最好还要有一个优秀、上进、靠谱的团队和上司。
如果满足这些条件的话,是否是500强都不是问题,不要被所谓的名头或表面的东西所迷惑,要抓住关键和本质。
这是非常重要的一步,界定或描述得越详细,你的目标就越清晰,找工作就越有方向,不至于漫无目的、毫无选择地海投,浪费大把时间和精力。
然而很多人其实就败在这里,比如某海归留学生找我咨询,我问的第一个问题就是她想找一份什么样的工作,能不能给我清楚地描述和界定一下,结果是她说不清。
二、测量/评估(Measure)
有了目标和相对清楚的标准,就可以对现状进行测量和评估了。
这个相对简单:想找到一份好工作,可目前还没有,这就是理想(目标)与现实之间的差距,也就是需要我们去解决的问题。
怎么去解决这个问题,实现理想的目标呢?
这就需要我们对问题本身进行分析。
三、分析(Analyze)
对这个问题进行分析,其实就是对现状与目标之间的差距进行分析:
●什么原因导致了这种差距?
●哪些因素会阻碍我们实现目标?尤其是重点及关键因素。
为了尽可能深入而全面地分析,建议采用结构化思维的方式进行。举个例子:如图2-11所示,这些你能记住多少?给你的感觉如何?
图2-11 未经结构化思维整理的事物
我们对它进行梳理和优化,如图2-12所示:
图2-12 用结构化思维进行分类梳理之后
是不是感觉头脑瞬间清楚了?
实际上,在现实生活与工作中,我们在分析和解决问题、沟通、演讲与表达的时候,之所以会出现各种混乱的情况,大多是缺乏结构化思维导致的。
用好结构化思维,只需要运用三个技巧:(1)纵向疑问与回答;(2)MECE原则;(3)深挖、细化、整合。
1.纵向疑问与回答
从顶层开始提问,下一个层次是对上一个层次问题的回答。
问:决定应聘是否成功的因素有哪些?
答:学历、学校、经验、成绩、能力、长相、身高、知识、家庭背景……
这种回答就显得非常凌乱,缺乏逻辑和条理,很难形成系统认知,也抓不住关键。
所以,我们要借助第二个原则——MECE原则来进行分析。
2.MECE原则
MECE原则是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托提出的一个非常重要的原则。
MECE的意思是“相互独立,完全穷尽”:
●各部分之间相互独立:没有交叉和重叠。
●所有部分完全穷尽:没有遗漏。
我们用这个原则再来一次问答。
问:决定应聘是否成功的因素有哪些?
答:外部环境因素和内部自身因素。(看看是否相互独立且完全穷尽)
问:外部环境因素有哪些?
答:机遇、关系。(有没有其他遗漏的呢)
问:内部自身因素又有哪些?
答:内在因素和外在因素。
问:内在因素又有哪些呢?
……
3.深挖、细化、整合
通过这样不断深入地分析,进行深挖和细化,就可以全面而深入地进行自我认知和分析了,如图2-13所示:
图2-13 整合结果示例
这里还必须注意三点:
●必须以目标为导向,结合目标行业、单位和岗位进行分析。
●区分关键因素与非关键因素,门槛因素与非门槛因素,重点放在关键因素,但也要考虑门槛因素(某个方面的硬性要求)。
●区分可控因素与不可控因素,自己无法控制和改变的就只能接受。
参照以上逻辑,结合几个注意事项,我们就可以自己进行分析和整理了。
在这个过程中,理解是否到位,分析是否深入,决定了我们的职业规划是否科学,也会在很大程度上影响我们的求职过程和求职结果。
四、改进(Improve)
问题明晰了,对造成问题的原因以及实现目标的阻碍因素,我们就可以有针对性地加以改进了。
举个例子,你的求职技能与面试技巧不足,就完全可以通过制订与实施行动方案来加以改进。
至少可通过以下三种方式加以改进:
●自学相关知识和理论,自己练习和提升。
●请教前辈,访谈,接受辅导。
●组队练习,实战模拟。
当然,有些东西改变起来并不容易,这也是为什么我们强调职业规划包含了踏踏实实的持之以恒的行动。它是一个持续的过程,并不是一步到位的,是随着实际情况不断调整的。