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五、控制(Control)

    监督自己的行动,不断改进方案,评估其实施效果,并不断地进行调整和优化。

    找工作的过程本质上就是一个分析与解决问题的过程,在这个过程中,你是否有自己清晰的思路?用怎样的标准来要求自己?付出了怎样的行动与努力?怎样去借助各方力量和资源?有没有可能更好地组织和领导其他人?这些无疑都是一个人能力的体现。

    所以,我们可以把握这个自我锻炼和提升的机会,去反思自己,去总结和提升,甚至把它提炼梳理出来,用来指导别人。

    解决工作中遇到的问题

    假设这样一个情形:你是某房地产公司销售经理,你亲自招聘的某下属绩效一直不佳,你打算怎么办?

    头脑最简单的就是:“开除!”

    头脑聪明一些的会说:“那得看情况了。”

    不错,但是看什么情况呢?具体该怎么处置?

    一、界定/描述(Define)

    我们都知道应当先问“是不是”,再问“为什么”。比如,你若直接问“为什么好多高学历的人,都在给低学历的人打工?”这就明显不符合逻辑了,应当先质疑这个问题本身。

    同样的道理,此处对于下属的处置首先是要对现状进行界定和描述。

    对于这个下属,我们有没有设定相应的绩效目标或标准?设定的绩效目标或标准是什么?目前他的绩效到底如何?有什么数据或者材料来支持或证明?

    二、测量/评估(Measure)

    绩效不好,到底是有多不好?和目标的差距有多大?问题是否严重?

    这两步(界定/描述与测量/评估)是前提,首先必须确定它是一个真正的问题,比如你的这个信息如果是来自其他员工,万一是有人恶意告状、搬弄是非呢?

    三、分析(Analyze)

    对问题进行界定和评估之后,他的绩效确实不好。

    那么,是什么因素导致了他的绩效不佳呢?

    ●是外部环境因素还是内部组织因素,或是员工个人因素?

    ●如果是外部环境因素,员工自己能不能控制?

    ●如果是内部组织因素,是激励机制的问题,还是资源不足的问题,或者是流程方面有障碍,等等。

    ●如果是自身的因素,是动机和态度问题,还是能力问题?能力问题的话,到底又是哪些方面能力不行?

    四、改进(Improve)

    界定了问题,明晰了原因,就要寻求改进对策与方案了。

    对策和方案一定是和原因挂钩的:

    ●如果是外部环境因素,员工又不可控,那也不能对人家怎样。

    ●如果是内部组织因素,就把能做的做了,不能做的就向上级反映。

    ●如果是员工个人的因素,是态度和动机问题,那我们就要考虑公司的激励机制有没有问题;如果是因为知识欠缺,我们就要看看能否通过培训加以解决。

    ●如果是个人的问题,我们首先应该看能否帮助他改进;如果实在没有办法,然后看有没有可能调岗;还不行那只有淘汰,淘汰的时候要考虑法律相关的规定。

    如果我们能够分析到这个程度,就已经不错了。

    但实际上,还不够,还有最后一步,监督控制以及预防再次发生。

    五、控制(Control)

    这里主要涉及预防再次发生及标准化的问题。

    如果一个员工的绩效就是不好,说明我们当初的招聘工作可能做得不够,那就要考虑招聘时哪里做得不好,才导致选错了人,是招聘标准问题、渠道问题,还是面试考查方法的问题,要尽可能去改进。

    虽然没法做到百分之百准确,但应尽可能准确,不断追求卓越,这样才能预防问题再次发生。

    整个分析流程如图2-14所示:

    图2-14 下属绩效问题的DMAIC改进模型

    提升自己的情商

    对于怎么提升自己的情商,网上有各种各样的文章和建议,比如:

    ●话别说太满。

    ●不揭人短处。

    ●看破不说破。

    这些当然都没错,但是不全面,没有抓住情商的本质,也很难在真正意义上提升我们的情商。

    那么,要想真正取得实效,我们应当怎么办呢?

    1.界定/描述(Define):情商到底指的是什么?它包含哪些内容?有哪些细分的衡量指标?

    2.测量/评估(Measure):进行自我评估与判断。可以借助相关的专业测量工具,或者按照前面讲的结构化思维的逻辑进行推导。

    3.分析(Analyze):除了测评,还要分析,一方面是对于测评结果的分析,另一方面则是对情商各个方面的成因进行分析。比如你的情绪识别能力差,原因可能有很多方面:你不了解人的情绪以及情绪的发生机制,不知道常见的社交场合人们处世的规范与准则,等等。

    4.改进(Improve):要提升情绪识别能力,那你就要去了解人都有哪些主要情绪,情绪是如何引起的,等等。要提升感染力和号召力,你要去分析别人有怎样的需求,沟通有哪些方法和技巧,又有哪些领导规则或艺术,等等。最重要的是,通过模拟练习以及实践应用逐渐提升和改进。

    5.控制(Control):在改进的过程中进行自我监督、反馈和调整。